2023年廣西普通高等學校招生工作規(guī)定:考生檔案
2023-05-06 12:36:47廣西招生考試院
二、考生檔案
2.我區(qū)高考考生檔案分為電子檔案和紙質檔案兩部分。
3.考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。考生電子檔案內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、普通高中學業(yè)水平考試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績信息、考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結果)等內(nèi)容。考生電子檔案數(shù)據(jù)要確保真實準確、圖像規(guī)范,且與考生報名登記表、體檢表、報考學校(專業(yè))志愿信息確認表(卡)及考生各科考試成績等紙介質材料對應部分內(nèi)容一致。
4.考生電子檔案信息采集工作主要由各報名站完成(考生的誠信考試記錄由自治區(qū)招生考試院添加),各設區(qū)市招生考試機構按規(guī)定匯總上送自治區(qū)招生考試院。各縣(市、區(qū))招生考試機構和中學要認真制定考生信息采集辦法,建立健全管理制度和考生確認制度,明確信息管理責任人,保證考生電子檔案信息的真實、準確、完整以及安全保密?忌娮訖n案一經(jīng)建立,任何人不得擅自更改。
5.高校應妥善保存高考錄取閱檔期間所下載的考生電子檔案,打印一份與考生自帶的高中階段學籍檔案或人事檔案合并,作為考生個人檔案。自治區(qū)招生考試院不再向錄取學校另行提供相應的紙質檔案,錄取工作結束后,也不再提供電子檔案下載途徑。
6.紙質檔案為考生高級中等教育階段的學籍檔案或人事檔案,由考生所在的學;騿挝唤。在我區(qū)錄取的大學新生,其高級中等教育階段的學籍檔案或人事檔案,一律由其畢業(yè)中學或其檔案管理單位負責提供,考生憑高校錄取通知書到本人
畢業(yè)學校或檔案管理單位提取。檔案提供單位負責用專用檔案袋密封并加蓋密封章,辦理檔案移交手續(xù)后交由考生本人親自帶到就讀高校。各中學要加強考生檔案建立與管理,并對畢業(yè)生紙質檔案(或人事檔案)客觀真實性負責,對弄虛作假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追責問責。各縣(市、區(qū))招生考試機構和有關中學應主動聯(lián)系考生,督促被錄取的考生辦理紙質檔案的領取和移交手續(xù)。
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