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行政管理是做什么的

2021-12-27 20:10:20高三網(wǎng)


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  行政管理從字面意思理解就是管理行政事務(wù)的人員,這個(gè)工作不是很累,對(duì)于女生比較合適,但行政管理主要做什么呢?來(lái)看看吧。

  1什么是行政管理

  行政管理(administration management)是運(yùn)用國(guó)家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)以及自身內(nèi)部的一種管理活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會(huì)系統(tǒng)的一個(gè)重要分系統(tǒng)。

  行政管理最廣義的定義是指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。同時(shí)也指國(guó)家政治目標(biāo)的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)公共事務(wù)的管理,又稱為公共行政。

  隨著社會(huì)的發(fā)展,行政管理的對(duì)象日益廣泛,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面,F(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi),提高行政管理的效能和效率。

  2行政管理主要做什么

  行政管理主要負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理,而且公司各種會(huì)議和活動(dòng)都需要行政管理人員進(jìn)行安排和組織。

  行政管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)的組織,其中包括組織公司內(nèi)部、外部各類的公關(guān)、文體、會(huì)議等;辦公室的辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查等工作也是行政人員負(fù)責(zé)的,同時(shí)還需要制定辦公用品計(jì)劃,合理分發(fā)、調(diào)配辦公用品。

  公司的安全保衛(wèi)工作、制定好安全防火制度,在節(jié)假日的時(shí)候安排好保潔、保安的值班、食堂的供餐都是行政部門(mén)負(fù)責(zé)。

  每年公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證都是需要年檢的,這也是行政人員負(fù)責(zé);而一些設(shè)備的管理和維護(hù)、繳納電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、處理公司和客戶之間的相關(guān)事務(wù)都是行政管理的工作范圍,公司的領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)臨時(shí)交代給行政管理人員一些其它的工作。

  3行政主管崗位職責(zé)

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

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