齊魯師范學院檔案工作培訓會順利召開
2019-03-26 17:29:20網(wǎng)絡資源
為了適應高校檔案工作發(fā)展，建立并健全齊魯師范學院檔案管理網(wǎng)絡，進一步做好服務保障工作，3月20日上午，齊魯師范學院檔案工作培訓會在章丘校區(qū)圖書館四樓會議室召開。副校長張福建主持會議并講話，檔案館全體人員及全校各部門、單位的四十余名兼職檔案員參加了會議。
會議首先由檔案館館長何偉就當前齊魯師范學院的檔案工作基本情況作了詳細介紹。目前，檔案館實現(xiàn)了網(wǎng)上“一鍵查檔”，極大地提高了工作效率，使齊魯師范學院檔案信息化實現(xiàn)了零的突破，向檔案工作科學化管理邁進了一大步。針對檔案整理、移交不到位等工作中存在的問題，何偉館長提出了今后檔案工作基本打算和努力方向：一要做好檔案收集工作，加強檔案資源建設，做到應收盡收，應歸盡歸。二要大力開展紙質檔案數(shù)字化工作及信息化建設，熟練掌握檔案系統(tǒng)的使用。三要繼續(xù)加強檔案館的規(guī)范性建設，進一步完善制度，努力把部門規(guī)章提升為學校制度。四要以主動服務、熱心服務和高效服務為宗旨，對各部門檔案立卷工作進行指導，提升業(yè)務水平，提高檔案管理的專業(yè)化水平，規(guī)范檔案管理工作，提供高效的檔案查詢業(yè)務，保證檔案的有效利用；五要加大檔案宣傳力度，通過多種形式提高全體師生的檔案意識。
隨后，張福建副校長做了重要講話。他充分肯定了檔案館的工作成績并對今后檔案工作的提出要求。首先要提高站位，高度重視。提高全體檔案人員的工作站位，把檔案管理工作當成一種事業(yè)來做。其次要加強學習，提高素質。加強政治理論的學習和檔案管理業(yè)務知識的學習，開展檔案方向科研工作。另外，還要做到顧全大局，統(tǒng)籌兼顧。牢固樹立大局意識，統(tǒng)籌安排各項工作，保證歸檔工作能夠按時、保質保量的完成。張福建副校長特別強調要注意保密，確保安全。要熟悉保密工作的有關法律法規(guī)，樹立保密意識、健全工作制度、規(guī)范工作流程。同時要主動服務，促進發(fā)展。
最后，政通公司工程師對全體兼職檔案員進行了培訓，通過PPT演示，講解了檔案管理軟件的具體使用方法。
本次會議的召開使全體檔案員加深了對檔案工作的理解，對今后檔案工作的發(fā)展趨勢有了更加清晰的認識，明確了自己的工作站位。檔案館將以此次會議為契機，進一步加強檔案資源收集力度，推進館藏檔案數(shù)字化，強化安全管理和服務意識，提升軟件建設水平，加大宣傳力度，提升師生的檔案意識，持續(xù)營造良好的工作氛圍，為迎接今后的省教育廳、省檔案局規(guī)范評估做好準備工作，為學校建設和發(fā)展做出新的更大的貢獻。
