湖南：2013年普通高等學校招生網(wǎng)上填報志愿工作實施方案

　　為更好地服務考生，確保高考志愿信息采集及時、準確，提高工作效率，今年我省繼續(xù)全面實行網(wǎng)上填報志愿。為切實做好網(wǎng)上填報志愿工作，根據(jù)教育部有關規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本方案。

　　一、工作職責

　　1.省教育考試院負責全省網(wǎng)上填報志愿工作規(guī)劃，制訂網(wǎng)上填報志愿指導意見，組織業(yè)務技術培訓和模擬演練；管理和維護網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，確保本級網(wǎng)絡暢通；設計和印制考生“動態(tài)口令卡”(以下簡稱為“口令卡”)；及時公布招生專業(yè)(計劃)的變化和志愿填報相關政策的調(diào)整；制定應急預案。

　　2.市州招考機構負責本地區(qū)考生網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定本地區(qū)實施辦法和應急預案；開展本地區(qū)業(yè)務培訓、技術指導和工作檢查，督促所轄縣市區(qū)做好網(wǎng)上填報志愿的培訓和演練；負責本地區(qū)網(wǎng)上填報志愿硬件設施的配套檢查，配合省教育考試院進行系統(tǒng)測試；管理本地區(qū)網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)功能和權限；負責本地區(qū)考生志愿信息的統(tǒng)計和上報，及時向省教育考試院匯報本地區(qū)志愿填報異常情況。

　　3.縣市區(qū)招考機構負責本地網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定本地實施方案和應急預案；負責組織本地網(wǎng)上填報志愿的業(yè)務培訓，負責指導所轄中學制訂工作方案，督促所轄中學做好網(wǎng)上填報志愿培訓和模擬演練；負責檢查本地中學的硬件設備、網(wǎng)絡運行等情況；管理本地網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)功能和權限；負責本地考生志愿信息的統(tǒng)計，及時向上級招考機構匯報本地志愿填報異常情況。

　　4.報名點(中學)負責本報名點網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定工作方案和應急預案；負責本報名點網(wǎng)上填報志愿設備的配備和維護，提供可供考生進行網(wǎng)上填報志愿的場所；組織開展本報名點網(wǎng)上填報志愿培訓和演練，負責“口令卡”管理；組織本報名點考生網(wǎng)上填報志愿，負責考生志愿信息的統(tǒng)計，及時向當?shù)卣锌紮C構匯報志愿填報異常情況。

　　5.班主任負責向本班考生講解網(wǎng)上填報志愿操作流程；負責本班“口令卡”的發(fā)放和發(fā)放情況登記；負責組織本班考生填寫志愿草表；負責組織本班考生有序參加網(wǎng)上填報志愿并做好登記工作；負責對未填志愿的考生進行逐一確認；負責記錄和匯總本班考生志愿填報異常的情況，并及時向所屬中學網(wǎng)上志愿填報工作負責人報告。社會考生報名點要指定專人負責班主任應承擔的工作。

　　6.報名點(中學)網(wǎng)絡管理員負責本報名點網(wǎng)上填報志愿硬件設施的配備、安裝、檢查、維護等工作，確保網(wǎng)絡安全和暢通；負責本報名點考生網(wǎng)上填報志愿的技術指導。

　　7.報名點(中學)信息管理員負責本報名點“口令卡”管理；負責統(tǒng)計各班級考生填報志愿情況，并與網(wǎng)上填報志愿系統(tǒng)統(tǒng)計的填報情況進行核對，如有疑問及時通知班主任，防止考生遺漏志愿。

　　8.考生要遵守網(wǎng)上填報志愿的有關規(guī)定，認真自覺按時參加培訓和網(wǎng)上填報志愿；填報完成后要退出填報志愿系統(tǒng)，并再次登錄系統(tǒng)查詢核實填報的志愿是否正確；要認真準確地填寫好自己的聯(lián)系方式(該聯(lián)系方式供高校招生期間聯(lián)系考生和發(fā)放錄取通知書用)；要妥善設置和保管好個人密碼，密碼不能過于簡單，以防止泄露；要嚴格按照網(wǎng)上填報志愿流程在規(guī)定的時間上網(wǎng)填報志愿。考生對自己在網(wǎng)上填報的志愿負責，因考生本人了解學校信息不準確、“口令卡”和系統(tǒng)登錄密碼保管不善、不按網(wǎng)上填報志愿程序和要求操作或請他人代填、錯過規(guī)定的網(wǎng)上填報志愿時間等原因，造成志愿信息錯誤或遺漏而導致的后果，由考生本人承擔。若發(fā)現(xiàn)填報出現(xiàn)異常，考生有義務及時向班主任報告。

　　二、工作安排

　　1.志愿填報方式與工作流程

　　網(wǎng)上志愿填報系統(tǒng)分為考生子系統(tǒng)和管理子系統(tǒng)，考生子系統(tǒng)提供Web版和客戶版，管理子系統(tǒng)只提供Web版。

　　考生通過考生子系統(tǒng)Web版填報本科提前批志愿(含貧困地區(qū)專項計劃志愿)和各批次的征集志愿，考生子系統(tǒng)Web版登錄網(wǎng)址為http：//www.hneao.cn/ks。

　　考生通過考生子系統(tǒng)客戶版填報本科一批至高職�？婆�志愿(含單科優(yōu)秀考生志愿)，客戶版系統(tǒng)通過Web版登錄頁面下載鏈接下載。

　　考生填報志愿時，統(tǒng)一按照系統(tǒng)要求使用“口令卡”上的密碼確認本人志愿，報名點(中學)不再需要打印志愿表供考生簽字確認。

　　各級管理人員通過管理子系統(tǒng)Web版統(tǒng)計未填報志愿的考生情況，管理“口令卡”，打印考生志愿信息表，管理子系統(tǒng)Web版登錄網(wǎng)址為http：//www.hneao.cn/hngz。

　　志愿填報工作流程和“口令卡”的操作使用說明等只提供電子文檔，不提供紙質(zhì)文檔。管理人員通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱，考生通過考生子系統(tǒng)Web版登錄頁面相關鏈接查閱。

　　2.志愿填報時間安排

　　批次

　　工作日程

　　工作內(nèi)容

　　本科提前批志愿

　　“貧困地方專項計劃”志愿

　　6月26日至27日

　　考生通過考生子系統(tǒng)Web版填報志愿信息

　　本科一批至高職�？婆�志愿

　　(含單科優(yōu)秀考生志愿)

　　6月28日至7月2日

　　考生通過考生子系統(tǒng)客戶版填報志愿信息

　　本科一批征集志愿

　　7月18日8 時至18時

　　考生通過考生子系統(tǒng)Web版填報志愿信息

　　本科二批征集志愿

　　7月24日8時至18時

　　本科三批(A)征集志愿

　　8月1日8 時至18時

　　本科三批(B)征集志愿

　　8月8日8 時至18時

　　高職專科批第一次征集志愿

　　8月18日8 時至18時

　　高職�？婆�第二次征集志愿

　　8月21日8 時至18時

　　3.應急預案

　　志愿填報系統(tǒng)在運行過程中，一旦發(fā)生異常情況，導致考生不能正常填報志愿，各市州要及時將情況報告省教育考試院信息處，由省教育考試院按照應急方案啟動相應處理措施，各市州、縣市區(qū)和所屬報名點(中學)須快速予以響應和執(zhí)行。應急方案電子文檔通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱。

　　三、工作要求

　　1.切實加強組織管理，建立工作責任制。各市州、縣市區(qū)招考機構和報名點(中學)必須成立普通高校招生網(wǎng)上填報志愿工作領導小組，對網(wǎng)上填報志愿工作負總責，具體組織網(wǎng)上填報志愿的各項工作。要制定網(wǎng)上填報志愿工作方案，工作方案的內(nèi)容必須具體明確、可操作性強。要根據(jù)“湖南省2013年普通高校招生志愿填報工作日程表”制定相應的工作日程表(“日程表”電子文檔通過管理子系統(tǒng)Web版中的“資料下載”頁面查閱)，統(tǒng)籌安排本轄區(qū)的考生填報時間。要建立和健全工作責任制，做到任務落實、時間落實、責任落實，將工作任務和職責落實到每一個具體的工作部門和工作人員。各市州、縣市區(qū)招考機構要組織檢查各報名點是否按照《湖南省2013年普通高等學校招生考生電子檔案信息采集方案》(湘教考信字 [2013] 1號)的要求配齊信息采集設備和管理人員。

　　2.加大志愿填報指導力度。各市州、縣市區(qū)招考機構和各報名點(中學)要加強對考生志愿填報的指導，安排專門的時間，把考生集中起來進行志愿填報的指導和培訓，確保每位考生都能知曉今年的錄取政策、各批次志愿填報的時間、志愿填報的規(guī)則、“口令卡”的使用方法以及相關注意事項，根據(jù)自身情況科學合理填報志愿。

　　3.扎實做好各項準備工作。今年我省高考志愿填報工作繼續(xù)實行統(tǒng)一組織、集中填報的方式。各報名點(中學)不能放松組織管理工作，必須按方案的要求安排好本報名點(中學)考生的志愿填報工作。各報名點(中學)務必為考生免費提供滿足填報志愿需要的場地和計算機，要為每臺計算機預先安裝好考生子系統(tǒng)客戶版，安排專人進行輔導和答疑，并保證本地網(wǎng)絡的暢通。同時，要經(jīng)常查看管理子系統(tǒng)Web版公告欄中的公告，及時更新相關數(shù)據(jù)。

　　4.嚴格執(zhí)行工作規(guī)程，確保志愿數(shù)據(jù)準確安全。各級管理用戶要做好用戶名和密碼的保密工作，不允許把自己的帳號轉(zhuǎn)借其他人使用，不允許在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境中登錄。要加強“口令卡”的管理和宣傳，各級招生考試機構和報名點(中學)要規(guī)范“口令卡”發(fā)放和掛失等操作流程，必須及時將“口令卡”發(fā)給考生本人簽收并做好發(fā)放登記，在填報志愿前對考生做好“口令卡”的操作培訓。要嚴格規(guī)范考生的操作，要求考生妥善保管和使用“口令卡”，必須在安全的網(wǎng)絡環(huán)境下進行志愿填報，禁止在網(wǎng)吧等公共場所填報志愿。為節(jié)省志愿填報時間，減輕省級服務器的壓力，各地應組織考生在填報志愿前填寫志愿草表，合理安排上網(wǎng)填報時間，上網(wǎng)時避免長時間的在線操作。志愿填報完成后，考生無需到報名點(中學)進行簽字確認。每批次填報時間截止后，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。各報名點(中學)有義務在志愿填報時間截止前，統(tǒng)計未填報志愿考生的信息，及時提醒相關考生，并做好上線考生未填報原因登記。

　　各地要嚴格考生志愿數(shù)據(jù)的保密管理，凡涉及考生志愿的信息，未經(jīng)許可任何單位和個人一律不得擅自對外泄漏，不得對外提供考生的聯(lián)系電話和通訊地址等信息，也不得替考生填報志愿或更改考生志愿信息，更不得非法獲取考生志愿填報系統(tǒng)的密碼和“口令卡”信息。違者，將依法依規(guī)追究當事人的相關責任，涉嫌犯罪的移交司法機關處理。